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中国为 什么要推行办公自动化?

发布时间:2015-11-10 08:43:49 作者:雨点网络

人类文 明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。OA的出现 和发展也正是来源于这种需要的牵引。  
传统的 办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了 人的智慧和潜能,使人们 耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处 理的延时和差错,正是现 代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化 的工具代替手工作业,无疑是 生产力发展的方向。OA对传统 办公方式的变革,正是适 应了人们的普遍需求,也顺应 了技术发展的潮流,自然成 为业界追求的目标.  
今天,在中国推行OA尤有其 重要性和必要性:  
1、OA对于面 向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中,竞争取 胜的法宝是信息,而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企 业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业,迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。  
2、推行OA,能给中 国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都 深受一个共同的难题长期困扰:企业经 营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅 为企业的经营和管理带来盲目性,而且为 推进信息管理设置了障碍。推行OA,不仅是 管理手段的改善,更重要 的是带来管理思想的进步。  
3、企业办 公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户 提供的正是自我服务的支持,这正说明了OA已成为一种潮流,一种趋势、一种更 好的企业办公方式。  
4、很多中国企业早在80年代初 就着手建立企业的管理信息系统。近20年过去了,我们没 有看到中国企业管理水平质的飞跃,其中,除了技 术能力局限的原因外,还有观念、认识方面的原因。过去做MIS,更多地 注重了对规范的、结构化的数据的管理,而且走 入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。模拟手 工操作只有界面的友好程度、模拟的 逼真程度的差别,不会有 管理水平的提高。而OA所面向 的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据:结构化与非结构化的、多媒体的等等;OA所直指 的目标是物化科学的管理思想。所以今天所谈的OA较过去的MIS有更广泛、更深刻的意义。当然,过去的MIS也为我们今天的OA打下一个良好的基础,也就是说OA的确很重要,同时实现OA也并非遥不可及。
本文章由 OA办公系统OA办公软件提供。

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